Du bon usage de la messagerie électronique

 Respecter la législation en la matière :

• atteinte à la vie privée, diffamation, injures...
• droits sur les œuvres, les produits...

 Configurer son logiciel de messagerie électronique et relever régulièrement son courrier : 1 fois par jour. Penser à vider très souvent sa messagerie des mails inutiles et de leur attachement. Aide sur Convergence Webmail Grenoble

 Ecriture du message

• Indiquer de manière explicite l’objet du message. N’aborder qu’un sujet à la fois et ne le traiter que par un court message écrit en texte brut (sans mise en forme) Réserver la mise en forme aux pièces jointes.
• Signer ses messages : insérer son nom dans le texte du message envoyé. Produire un courrier électronique engage la responsabilité de celui qui l’écrit.
• Indiquer dans le corps du message envoyé la description des pièces jointes envoyées en particulier leur format (logiciel de conception et version du logiciel) Vérifier le "poids" des pièces jointes (l’ordre de grandeur dépend du type de liaison internet du destinataire : pour une liaison internet normale, un document de quelques centaines kilo-octets semble le maximum.)Utiliser les formats d’échange académiques pour les fichiers volumineux(FileSenderRenater )

 Envoi de courrier

• Limiter l’envoi de messages aux destinataires réellement concernés.
• Si vous procédez à l’envoi massif de courrier, mettre l’ensemble des destinataires dans la zone des destinataires cachés (CCI ou BCC) ce qui permet de ne pas donner toutes les adresses mail de tous les destinataires et mettez-vous en destinataire principal (A ou To)
• Avec l’adresse électronique de l’école, n’envoyer que des messages dont le contenu correspond à une préoccupation scolaire et/ou éducative. Pour des messages à caractère plus personnel, utiliser une autre adresse plus spécifique à cet usage.

 Réception du courrier

• Lire puis trier, classer, archiver ses messages en suivant le plan de classement établi (plan de classement des courriers reçus en fonction de l’émetteur et de l’objet du message).
• Gérer son carnet d’adresses : nouveaux contacts, création de groupes...

 Pièces jointes au courrier

• Utiliser les formats d’échange standard : Pour les textes : .rtf, .htm, .pdf (éviter l’insertion d’images : remplacer un logo par du texte) ; Pour les images : .jpg, .gif.
• Eviter de bloquer, de saturer les boîtes aux lettres : éviter de joindre à un même message des documents trop volumineux ; utiliser chaque fois que possible des outils de compression.
• Passer les documents joints à l’antivirus afin d’éviter l’envoi de virus.
• N’envoyer en pièce jointe que des documents qui ne sont pas disponibles sur le Web sinon indiquer le lien.

Créer un sondage :

Répondre à un sondage :

Créer un rendez-vous enseignant- parents

L’application Padlet est une application en ligne qui permet de regrouper sur un support unique des ressources textes, images, audios, vidéos, … Elle peut être utilisée pour mettre à disposition des contenus ou rassembler les productions d'élèves (écrites ou orales) de façon à les mutualiser.

Pour vous aider, 2 documents :

--> un pour l'enseignant

--> un pour les élèves

D'autres ressources ici.

Tutoriel vidéo - Padlet (complet en français 2018)

 Inscription et connexion

• Aller sur le site : http://padlet.com/                                                              C'est un site gratuit pour 3 murs Padlet                                                         

• Cliquer sur « Inscription »

• Possibilité d’utiliser son adresse mail professionnelle prenom.nom@ac-grenoble.fr puis créer un nom de classe associée à cette adresse , ou bien d’ utiliser une adresse de messagerie de la classe.

• Remarque : En se connectant avec le lien spécifique,de sa classe, les élèves pourront ajouter du contenu sur le mur, le modifier . Ils ne pourront  jamais modifier le contenu des autres classes.

• L’accès au mur virtuel “Padlet” par les élèves, peut se faire directement en rentrant le lien du mur donné par l'enseignant

            exemple : http://padlet.com/emalagm/mur2visiteur 

Document enseignant Padlet 2020

- Circonscription de Confolens Erun 16

Document élève

Une liste de diffusion permet d'envoyer un message à plusieurs personnes (tous les membres de la liste) en n'inscrivant qu'une seule adresse comme destinataire.

Un modèle de liste de diffusion de parents d'élèves a été créé pour simplifier cette mise en place dans le cadre de la continuité pédagogique. La DANE de l'académie de Grenoble a mis en ligne sur le PIA un guide pas à pas afin d'aider les professeurs des écoles à formuler leur demande. Il faudra sélectionner le modèle parents_eleves.

Par défaut, les destinataires du message peuvent répondre à l'expéditeur. Si vous ne souhaitez pas qu'ils vous répondent, il faut modifier la configuration de la liste, en étant connecté en responsable :

1. Survoler "Configurer la liste" et cliquer sur "Diffusion/réception, "
2. Dans Adresse de réponse, sélectionner "Autre adresse mail".
3. Saisir nepasrepondre@ac-grenoble.fr (sans espace ni accent).
4. Cliquer sur le bouton "Mise à jour".

Tchap est une messagerie instantanée sécurisée (au fonctionnement similaire à WhatsApp), destinée aux agents de l'état. C'est l'outil à privilégier pour un usage professionnel en lieu et place d'autres services de messagerie privés et commerciaux.

C'est un outil multiplateforme (Android, iOs) qui dispose également d'une interface en ligne accessible depuis un ordinateur.

Pour vous inscrire

Pour se connecter, il faut créer un compte sur cette page, à l'aide de son adresse académique : https://www.tchap.gouv.fr/#/register

• Si vous êtes agent public, utilisez votre adresse électronique professionnelle et le mot de passe de votre choix.

• Si vous n’êtes pas agent public de l'état, tel que les ATSEM, et que vous avez reçu une invitation par courriel, créez votre compte « invité » avec comme identifiant cette adresse électronique.

• Validez votre compte grâce au lien reçu par courriel.

Une fois le compte actif, il est possible d'inviter des collègues, de communiquer avec eux par message texte, et d'échanger des documents, notamment en créant des salons de discussion privés.

Il est aussi possible de rejoindre des salons publics thématiques. C'est un moyen d'information et de veille pédagogique très intéressant.

Pour inviter des personnes extérieures, il faut se rendre dans l’onglet “contact”, puis choisir “inviter des contacts dans Tchap”, et compléter le champ avec l’adresse mail de la personne  à inviter. il faut inviter les personnes individuellement. Celles-ci ont accès au salon dès qu’elles acceptent l’invitation. 

Elles sont informées qu’elles n’ont pas accès aux salons publics, et elles ont uniquement la possibilité de quitter le salon si elles le souhaitent.

Les fichiers envoyés sont testés par un antivirus. Il accepte tous les formats courants, bureautiques et multimédia. Il est également possible d’envoyer des dossiers de fichiers zippés. La taille maximum autorisée est de 20 Mo. Les notifications peuvent être activées sur les appareils sur lesquels cette messagerie est installée.

Désormais, il est aussi possible de passer des appels vocaux sécurisés avec le service Tchap.

Une aide supplémentaire est disponible sur cette FAQ (foire aux questions) : https://www.tchap.gouv.fr/faq/