Mettre en place une visioconférence
Pourquoi organiser une visioconférence?
- Pour permettre un échange en groupe ou à deux, attention plus le groupe sera important plus la réunion aura une forme descendante.
- Pour échanger ou collaborer sur des documents.
Les outils ci-dessous sont des outils institutionnels donc conformes à la RGPD (règlementation générale sur la protection des données).
Ce ne sont pas des outils intrusifs qui collectent des données personnelles à des fins commerciales.
Les outils suivants ne sont pas conformes à la règlementation : Teams, Zoom, Discord, Google Hangout, Whatsapps.
En amont de la visio
Choix de l'outil
Voir tableau ci-dessous
Des tutoriels et des articles
Ma classe à la maison (CNED)
Prise en main rapide - ERUN 38
Nouveau guide professeur - DANE 38
Nouveau Guide élève -DANE 38
Article de présentation -DANE 38
Rendez-vous (Renater)
Prise en main rapide - ERUN 38
Classe VIA (classes virtuelles et réunion en ligne)
Tutoriel animateur - ERUN 74
Tutoriel participant - ERUN 74
Conseil animateur -ERUN 74
Article détaillé - DANE 38
Big blue button (BBB, visio agent)
Tutoriel vidéo - Académie de Besançon
Tutoriel "papier" - Numérisère
Définir le déroulé de la visio
- Ordre et timing des différents points
- Documents à transmettre en amont ou à charger dans l'application.
- Eventuellement se répartir les rôles avec un collègue (surveiller le chat, partager les documents...)
Mail aux participants
- Donner le lien de connexion, et éventuellement un tutoriel de connexion, et d'utilisation
- Préciser les navigateurs à privilégier
- Présenter le déroulé et son timing prévisionnel
- Eventuellement joindre les documents à consulter en amont.
Le jour J
Il est plus confortable pour tous les usagers d'avoir un casque avec un micro.
Il est plus confortable d'avoir deux écrans (en mode étendu) pour l'animateur s'il partage des documents.
Avant l'arrivée des participants
- Gérer les paramètres de la session (ouverture du chat, caméra...)
- Eventuellement ouvrir les documents sur son ordinateur pour partager un écran.
Lors de la visioconférence, demander d'éteindre les caméras si la qualité est dégradée.