Mettre en place un ENT dans son école
Qu'est-ce qu'un ENT ?
Un espace numérique de travail (ENT) désigne un ensemble de services numériques choisis et mis à disposition des enseignants, des élèves et des parents d'une école. Il s'intègre dans un cadre de confiance défini par un schéma directeur des ENT.
De ce fait, il convient de distinguer les services qui relèvent bien de ce cadre et donc considérés comme des ENT, d'autres services de communication avec les familles que l'on pourrait qualifier d'applications sociales, ou encore d'autres services de vie scolaire proches de ce qu'utilise le secondaire.
Pour être plus explicite, dans notre département, 3 éditeurs se sont entretenus avec le rectorat afin de pouvoir être déployés, il s'agit de Beneylu School, de Skolengo (Kosmos) et de ONE (Open Digital Education).
Pourquoi choisir de mettre en place un ENT dans son école ?
Un ENT est un ensemble d'outils accessibles depuis un même espace. Ces outils peuvent être utilisés quotidiennement par les enseignants, les élèves et les parents.
Il peut s'agir de faciliter la communication avec les familles via les outils de messagerie, de blog, de cahier de vie numérique, ...
Il peut être question de mettre en place des projets pluridisciplinaires en utilisant les outils de création multimédia où les élèves pourront produire de l'écrit, enrichi par des images, du son, des vidéos, des liens externes.
Pour les plus grands, l'ENT favorise également l'apprentissage de l'autonomie et des usages numériques avec le cahier de texte en ligne, les espaces de consultation ou de dépôt de documents.
Pour en savoir plus sur les usages, cet article d'Eduscol donne quelques exemples, que l'on peut compléter par celui de l'académie de Nancy-Metz, et le site Prim à bord regorge d'exemples du point de vue des élèves, ou des enseignants, ou encore pour des maternelles.
Par ailleurs, seuls les services reconnus comme ENT assurent la possibilité d'un accès au Gestionnaire d'Accès aux Ressources (GAR) qui facilite la connexion aux sites des éditeurs de contenus et de manuels pédagogiques (Lalilo, Plume, Domino, Lumni, ...) et garantit la sécurité des utilisateurs sans besoin de création de nouveaux comptes ni de s'authentifier.
Enfin, installer un ENT, c'est s'assurer que l'on respecte la réglementation sur les données personnelles (RGPD) et se faciliter la gestion des comptes des utilisateurs puisque l'ENT peut être alimenté automatiquement avec les données de ONDE.
Dans tous les cas, faire le choix d'un ENT est un projet à part entière qui nécessite une concertation au sein de l'équipe enseignante, avec les élus et les parents. L'ERUN de la circonscription peut vous accompagner dans cette démarche.
Et si mon école a participé à TNE ?
La participation au plan Territoire Numérique Educatif pour une école iséroise nécessite de se doter d'un ENT pour 3 ans. Pour déposer une demande de participation, une commune et la ou les écoles concernée(s) doivent mentionner l'éditeur retenu pour l'occasion. Seul un des 3 éditeurs sus-cités peut être retenu. Dans le cadre de TNE, l'ENT choisi sera subventionné à 50% pour toutes les communes d'Isère qui en feront la demande.
Quelle est la procédure à suivre pour mettre en place un ENT dans mon école ?
Que ce soit dans le cadre du plan TNE ou simplement parce que l'école souhaite se doter d'un ENT, une procédure est à suivre pour que le service soit pleinement fonctionnel et respecte le cadre réglementaire, et ce quel que soit l'éditeur choisi.
Du côté de l'école :
Une information doit être donnée en conseil d'école aux parents sur les finalités de l'ENT et les données à caractère personnel nécessaires à la création automatique des comptes, extraites de l’application ONDE, ainsi que sur les droits des personnes concernées (rectification, effacement, communication de ces données...).
Pour vous aider, nous vous proposons un modèle de présentation en version modifiable (word ; LibreOffice). Nous remercions les collègues de Haute-Savoie pour le modèle de départ. Il est également possible de s’appuyer sur la fiche d’information rédigée par l’éditeur de l’ENT choisi ou les informations diffusées en ligne sur son site.
Nous vous proposons de compléter et de joindre ce modèle au compte rendu du conseil d'école comme justificatif.
Une information doit également être donnée aux enseignants.
Du côté de la collectivité :
La mise en place d'un ENT s’opère sous la responsabilité conjointe de la collectivité, du DASEN de l’Isère et de l’académie de Grenoble pour l'exportation des données de Onde. Pour préciser les responsabilités de chacun, une convention doit être signée entre la mairie et le DASEN.
Un modèle de convention est disponible auprès des IEN de circonscription. Vous pouvez également le demander à l'ERUN.
C'est à la collectivité de financer l'abonnement à l'ENT.
Du côté de la circonscription :
Pour que la création des comptes enseignants et élèves soit réalisée par export des données de ONDE vers l'éditeur de l’ENT, les circonscriptions doivent tenir à jour un tableur qui mentionne l'UAI de l'école et la date du conseil d'école où a été donnée d'information aux parents. Rapprochez-vous de l'IEN et de l'ERUN pour que votre école apparaisse dans ce tableur.
Une fois ces 3 formalités remplies, l'éditeur doit pouvoir alimenter l'ENT de l'école avec les données de ONDE, et son utilisation peut commencer. Un accompagnement de l'équipe peut être utile à ce moment-là. Vous pouvez alors vous rapprocher de l'ERUN ou des CPC de circonscription, ou encore consulter les ressources mises à disposition par les éditeurs eux-mêmes (tutoriels vidéos, webinaires, ...).
L'accompagnement des familles est un élément important à prendre en compte également, que ce soit pour la première connexion ou pour les différents usages possibles. Une charte des bons usages de l'ENT peut aussi être proposée.