L'espace de travail ouvert et souverain des agents de l'État
"La Suite" est "une suite cohérente d'outils sécurisés et simples d'utilisation, conçus pour aider les agents publics à créer, organiser, décider et collaborer en toute confiance."
https://lasuite.numerique.gouv.fr/
Elle est opérée par la Direction Interministérielle du NUMérique (DINUM).
Elle réunit les outils essentiels au travail des agents publics : rédaction, visioconférence, gestion de données, partage de fichiers, messagerie...
Certains de ses outils intègrent l'Intelligence Artificielle (IA).
Nota Bene :
"La Suite" et "Apps.Education"
"La Suite" étant opérée par la Direction Interministérielle du NUMérique, les outils qu'elle développe sont accessibles aux agents de l'ensemble des Ministères publics.
Parmi eux, le Ministère de l'Education Nationale a créé sa propre plateforme "Apps Education", développée au sein de la Direction du Numérique pour l'Education (DNE), "qui propose les outils essentiels du quotidien à l'ensemble des agents de l'Éducation nationale". "Apps Education" intègre de fait partie des outils proposés par "La Suite".
Il ne faut donc pas être surpris de retrouver des outils de "La Suite" dans les deux environnements. Les chemins d'accès accès sont distincts, mais l'espace de l'agent est unique. Pour chaque application, il retrouvera au même endroit pour chaque application les fichiers enregistrés, quel que soit son chemin d'accès.
Les outils de "La suite"
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. . . Pas encore en fonction. Remplacera le webmail "Convergence" . . . |
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Et 2 outils en développement ("Version Beta" = version test) intégrant l'IA :
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Le "guide utilisateurs pour démarrer en autonomie"
Exemples d'usages (outils intégrant l'IA)
Direction / Travail d'équipe
- Rendre compte d'une réunion
- Prendre des notes collaboratives (à plusieurs simultanément) pendant une réunion ; les partager : Docs
- Enregistrer une réunion (en audio : Transcripts / en vidéo : Visio) et générer la transcription textuelle de l'audio ou de la vidéo (Docs)
- Recourir aux fonctionnalités de l'IA pour aider à l'organisation et la reformulation des notes : Docs
Communication avec les familles
- Communication en direction des familles allophones
- Faire traduire automatiquement un texte dans n'importe quelle langue : Docs
Préparation de la classe
- Collecter des informations précises et fiables à partir de sources ciblées
- Extraire des informations précises d'un document long ou complexe (programmes, document d'accompagnement ; ...) : L'Assistant (en formulant une requête - un prompt - précis et en fournissant à L'Assistant le document choisi)
- Se faire aider à la création de progressions, de supports pédagogiques : L'Assistant
- ... en conservant toujours son analyse critique de professionnel pour valider et au besoin corriger les contenus proposés par l'IA