Dans le cadre de ses missions, la direction d'école est souvent amenée à agir avec l'application ONDE. Ces actions peuvent s'inscrire dans un calendrier annuel. Le document ci-dessous reprend les informations communiquées sur EDUSCOL, regroupe des fiches pas à pas et des tutoriels à la disposition des directions réalisés par différents référents numériques à l'échelle nationale.
Cet article est amené à évoluer en fonction des productions de tutoriels et des évolutions de ONDE V2.
FILM ANNUEL ONDE
| Période | Actions à mener | Fiche pas à pas | Tutoriel vidéo |
| Avant la rentrée | Éditer « l'aide à la tenue du registre des élèves » Permet de sauvegarder tous les mouvements d'élèves de l'année précédente. Cette fonction n'est plus accessible dès le jour de la rentrée |
à venir | |
| Dès la rentrée | Admission définitive des nouveaux élèves Après constat de leur présence effective dans l'école. |
Admission d’un élève inscrit par la mairie Admission d’un élève venant d’une autre école Admission d’un élève non inscrit par la mairie Admission et répartition collective des élèves |
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| Radiation des élèves non présents à la rentrée | 📎 Fiche 09 – Radiation des élèves | ||
| Mise à jour de la carte d'identité de l'école Menu : École → Carte d'identité → Modifier (nom du directeur/de la directrice). |
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| Répartition des élèves dans les classes Vérifier que la répartition est correcte. |
📎 Fiche 10 – Répartition des élèves | ||
| Gestion des élèves d'ULIS, UEEA/UEMA | 📎 Fiche 01 – Scolarisation des élèves en situation de handicap |
Créer des classes UEE UEEA UELA | |
| Éditer des listes avec ou sans les élèves des regroupements | |||
| Septembre | Réalisation du constat d'effectifs À la demande du DASEN. |
Circulaire transmise aux directions | |
| Tout au long de l'année | Admission définitive des élèves nouvellement arrivés | 📎 Fiche 05 – Admission des élèves | |
| Modifier les données personnelles d'un élève | Fiche 05 Admission des élèves Action 3 |
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| Radiation des élèves qui partent | 📎 Fiche 09 – Radiation des élèves | Radier un élève Editer un certificat de radiation |
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| Répartition des élèves nouvellement arrivés | Fiche 10 – Répartition des élèves |
| Enregistrement des passages de niveau en cours d'année | Fiche 07 – Gestion des passages | ||
| Mise à jour de la scolarité des élèves | Fiche 05 Admission des élèves Action 5 et 6 |
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| Édition de listes personnalisées | 📎 Fiche 16 – Extractions personnalisées | Editer des listes Editer des listes de personnes à contacter Editer la liste des fratries |
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| Suivi des effectifs À l'initiative du directeur/de la directrice ou à la demande de l'IEN ou du DASEN. |
Suivre le tutoriel envoyé par les services | ||
| Prévision des effectifs À la demande du DASEN. |
📎 Fiche 08 – Prévisions des effectifs | ||
| Avant fin mai / En juin | Enregistrement des passages de niveau pour l'année scolaire suivante Passages simples : avant fin mai. Autres passages : en juin, quelques jours avant la fin d'année. |
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| Création des classes pour l'année scolaire suivante | Créer des classes | ||
| Admission acceptée des élèves pour l'année scolaire suivante | |||
| Répartition des élèves pour l'année scolaire suivante | Fiche 10 Répartition page 15 |
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| Création des regroupements nécessaires ULIS, UPE2A, Regroupement d'adaptation, PAI, langues |
Fiche 06 Classes et regroupement | ||
| Radiation des élèves quittant l'école à la fin de l'année scolaire | Radiation en fin d’année | ||
| Édition de la liste des élèves répartis dans chaque classe Pour affichage le jour de la rentrée. |
ℹ️ Le changement d'année scolaire (traitement automatique)
La veille de la rentrée scolaire, un traitement automatique est effectué dans l'application. Il consiste à :
- Transformer l'année en préparation (N+1) en année scolaire courante — toutes les fonctionnalités deviennent alors disponibles.
- Historiser l'année N — elle devient l'année précédente et le cursus des élèves est enrichi d'une nouvelle année.
Autres tutoriels vidéo ONDE :
- Intégrer une signature numérique dans ONDE
- Editer les fiches de renseignements préremplies ou vierges
SOURCES:
- EDUSCOL page dédiée à ONDE, manuel des directeurs, fiches pas à pas ,
- Chaîne PeerTube ERUN Besançon 7
Le lexique de ONDE
Se remémorer le sens et les actions à mener selon l'état d'un élève dans l'application ONDE
Tutoriels complémentaires
Extraire les coordonnées des représentants légaux pour un carnet d'adresse (Convergence, Thunderbird) à suivre étape par étape.
Etape 1 Tutoriel VIDEO
ONDE V2 Préparer l'extraction pour import des mails et des numéros de téléphone
Etape 2 Tutoriel VIDEO
ONDE V2 Importer les adresses mails dans la messagerie
Outil à télécharger ICI